Работаете ли вы через ЭДО?

Да, работа через электронный документооборот возможна. Такой формат подходит для организаций и ИП, которым важно быстро получить документы на аренду манипулятора, провести их через бухгалтерию и закрыть заказ без ожидания бумажных экземпляров. При согласовании заявки можно сразу указать, что договор, счёт и закрывающие документы необходимо направлять через ЭДО. Это особенно актуально для постоянных клиентов, подрядных организаций, снабженцев и компаний, которые ведут строгий внутренний документооборот. Для оформления потребуется передать корректные реквизиты организации, контактное лицо и данные по системе электронного документооборота. После этого менеджер согласует техническую часть заказа: какой груз нужно перевезти или разгрузить, где находится объект, когда требуется подача машины, сколько времени планируется работа, нужна ли определённая грузоподъёмность борта или стрелы. После расчёта стоимости документы подготавливаются и отправляются в согласованном электронном формате. После выполнения работ заказчик может получить акт выполненных работ через ЭДО. Это помогает быстрее подтвердить оказание услуги и закрыть расходы в бухгалтерии. Если у компании есть особые требования к оформлению документов, их лучше сообщить заранее: например, нужен определённый договор, УПД, внутренний номер заявки или указание объекта в назначении платежа. Тогда документы будут подготовлены корректно с первого раза.